Mission Service Civique 2025 • Bénévolat

Sous la responsabilité du directeur, sous la tutelle directe de la coordination bénévole et en lien avec les commissions associatives, vous assurerez les missions suivantes :

1. Gestion et animation bénévolat festival les 3 éléphants (80%)

En soutien à la responsable des bénévoles, vous êtes en contact avec l’ensemble des bénévoles et professionnels des différents pôles. Vous avez ainsi une vision globale de l’organisation d’un évènement culturel de grande échelle en accompagnant la coordination des missions liées au bénévolat (de la préparation des inscriptions à celles des bilans post festival en passant pour l’accueil des bénévoles sur le site) :

• Organiser des temps de rencontre réguliers pour soutenir les responsables bénévoles de chaque pôle (une trentaine) et les régisseurs de site pour mettre en place les équipes et les plannings,
• Mettre en place et faire vivre un accueil pour les bénévoles durant la préparation et l’exploitation du festival,
• Transmettre et faire circuler les informations aux équipes durant la préparation et l’exploitation du festival,
• Être à l’écoute des bénévoles pour les outiller au mieux dans le cadre de leur mission,
• Rédiger et diffuser les messages informatifs aux bénévoles,
• Prendre part à l’animation et à la réflexion pour une bonne intégration dans la vie associative et du festival.

En lien au directeur de l’association, vous participez à la réflexion globale et à l’animation de la vie associative de Poc Pok :

• Soutenir la mise en place des temps forts de la vie associative (Poc Pok Day, Assemblée Générale, etc.),
• Participer à la réflexion et à la création d’outils permettant une meilleure communication et coordination des bénévoles de l’association sur les différents projets.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Aisance relationnelle,
• Bonne humeur, motivation et appétence pour le secteur culturel,
• « Fibre sociale » serait un plus,
• Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel serait un plus,
• Disponibilités sur certaines soirées et pendant le festival Les 3 éléphants,
• Titulaire permis B.

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CANDIDATURES À ENVOYER PAR MAIL : Lettre de motivation et CV à yann@6par4.com